Hal Pack Halı yıkama Fabrikası Programı

/ / Genel

Hal Pack, halı yıkama fabrikaları için özel olarak tasarlanmış bir yazılımdır.

Müşteri işlemleri, halı yıkama sistemleri, muhasebe gibi sürekliliği sağlanan ve sabit müşterileri olan halı yıkama firmaları için özel olarak hazırlanmış bir programdır.

Bu program müşterilerimizin hesap hareketlerinin takibini yapmaktadır.  SMS sistemi ile müşterilere ile bilgi mesajı atarak bilgilendirmektedir. Programımız Halı hesap, araç muhasebe, genel muhasebe ve daha sayamadığımız tüm modülleri ile taşıma hizmeti sunan firmalar için tasarlanmış kolay ve kullanışlı ara yüzü ile hizmet vermektedir.

1) ANASAYFA

  1. MÜŞTERİ İŞLEM: Müşteri bilgileri kayıt ve düzenleme, SMS Rapor ile bilgi mesajlarının dokümanı sunulmaktadır.
  2. SİPARİŞ KAYIT: Telefonla gelen siparişleri kaydeder, yan ekran ile gelen siparişlerin halı kayıtları yapılır.
  3. YIKAMADA EKRANI: Fabrikamızdaki yıkamada olan halılar üzerinde işlem ve analiz yapılır.
  4. SEVK – TAHSİLÂT EKRANI: Yıkaması tamamlanmış ve sevk bekleyen halılarımızı görüntüleme ve tahsilâtlarının yapıldığı ekrandır.
  5. HALIM NERDE: Müşteri bilgisine göre halılarının o an hangi yıkama aşamasında olduğu bilgisini gösterir.
  6. GENEL YAZDIRMA: Sipariş şoför listesi oluşturma, Sevk şoför listesi oluşturma, Tahsilat fişi yazdırma, Günlük giderleri yazdırma, Günlük personel maaş / avans dokümanı yazdırma, Günlük tahsilat rapor yazdırma işlemleri yapar.
  7. PERSONEL İŞLEM: Firma Personel kayıt ve Personel hesap işlemleri yapılır.
  8. GİDERLER: Firmamızın tüm gider kontrolleri bu ekranla sağlanır.
  9. FİRMA İŞLEM: İş yaptığımız Firma kayıt ve Firma borç defteri işlemleri yapılır.
  10. ARAÇ İŞLEM: Araç bilgileri kayıt ve işlemleri yapılır.
  11. CARİ İŞLEM: Günlük kapanış(SMS İle bildirim), Cari raporlar, Aidat gelir listesi, Cari yıllık işlemleri
  12. TANIMLAMALAR: Ödeme Türü tanımlama, Halı yıkama fiyatları düzenleme, Bölge tanımlama(müşterileri mahallelere ayırmak için kullanılır) işlemleri yapar.
  13. NOTLAR: Program içi notlarımız.

2) MÜŞTERİ İŞLEM

Tüm müşteri işlemleri bu modülümüz ile gerçekleşmektedir. Müşteri  bilgileri kayıt ve düzenleme, SMS Rapor ile bilgi mesajlarının dokümanı sunulmaktadır.

2.1) MÜŞTERİ KAYIT / DÜZENLE

Müşterileri kayıt ekranı ile kayıt ve düzenle işlemleri yapılır.

  1. Müşteri bilgilerinin tüm kayıt ve güncelleme işlemleri bu ekran ile yapılır.
  2. Kayıtları tamamlanana müşterilerin listesi görüntülenebilir.
  3. Filtreli listeleme ekranı ile seçtiğimiz tüm bölgedeki müşterileri tek liste halinde listelenebiliriz.
  4. Arama seçeneği ile Müşteri adını yazarak tüm bilgilerine kolayca erişebiliriz. Örneğin hangi mahallede bilgisine kolaylıkla erişebiliriz.

2.2) SMS RAPOR

SMS bilgi sistemiz ile mesaj gönderilir. Gönderilen SMS’lerin iletilip iletilmediği bilgisi ve SMS’nin hangi kullanıcı tarafından gönderildiği bilgilerini doküman halinde sunan bu ekranımızın kullanımı sadece tarih seçip raporla tuşuna basmamız yeterlidir.

3) SİPARİŞ KAYIT

Telefonla gelen halı siparişleri kayıt edilir ve müşteriye SMS ile bildirim mesajı atılır, Siparişten gelen halıların kaydı yapılır.

  • Basit ve kullanışlı ekranımız ile sadece siparişteki halı adeti ve halı notu kaydedilir.
  • Kayıt yapıldıktan sonra SMS ile müşteriye “Halılarınız gün içinde teslim alınacaktır” mesajı atılır. 

  • Siparişten gelen halıların kaydı yapılır.

  • Halıların en ve boy ölçüleri programa girilerek halılar yıkamaya alınır.
  • Kayıtlar yapıldıktan sonra halılar sistemimizde yıkamada görülecektir.

4) YIKAMADA EKRANI

Tek tuşla  fabrikamızdaki halıları görüntüleyebiliriz.Hem kişiye göre arama hemde tüm halıları görme imkanı sağlar.

  • Düzenle tuşu ile müşterinin halılarını sevke göndermeden düzenleyebiliriz. Sevk et tuşuna bastığımızda artık halı hazır ve sevke gönderilir.

  • Sevke halıları göndermeden tekrardan düzenleyebiliriz.

5) SEVK – TAHSİLAT EKRANI

Yıkanmış ve sevke aktarılmış halıların tahsilat işlemleri ve Müşteri SMS bilgilendirilmesi yapılır.

  • Sevk ve tahsilat ekranındaki SMS At tuşuna basıldığında halıları yıkanmış olan müşteriye “Gün içinde halılarınız teslim edilecektir” kısa mesajını yollar.Tahsilat tuşuna basıldığında ise halı tahsilatı yapılır.

6) HALIM NERDE ?

Bu menüyü kullanarak müşterinin halılarının hangi aşamada olduğunu gösterir.

7) GENEL YAZDIRMA

Bu menümüz ile sipariş şoför listesi, sevk şoför listesi,  iş yeri gider listesi, halı tahsilat listesi ve personel maaş / avans listelerini çıktı almamıza yarar. 

7.1) SİPARİŞ VE SEVK ŞOFÖR LİSTELERİ YAZDIR

Halıları toplayan ve sevkten sonra halıları müşterilere teslim eden şoförler için çıktı ekranıdır.

7.2) GÜNLÜK GİDER YAZDIR

Günlük harcamalarımızın listesini ayrıntılı yazdıran ve görüntüleyen ekranıdır.

7.3) TAHSİLAT LİSTESİ YAZDIR

Gün içinde alınan tahsilatları toplu halde görüntülemenizi ve yazdırmamıza yardımcı olan ekrandır.

7.4) PERSONEL GİDER YAZDIR

Gün için personellerin çektiği maaş / avans listesini görüntüleme ve yazdırmamıza yarar.

8) PERSONEL İŞLEM

Firmamız bünyesinde çalışan personel ve şoförlerin kayıt ve maaş işlemleri gerçekleşir.

8.1) PERSONEL KAYIT

Firmamız bünyesinde çalışan personellerin bilgi kayıt ve güncelleme işlemleri gerçekleştirilir.

* Personel kayıt işlemleri ;şoför kayıtlar ve personel kayıtları olarak ikiye ayrılıyor; *Şoför kayıt *Personel kayıt ( muhasebe,yikamaci, ofis içi personel vs. kayıtları )

  1. Personel listesi ve yazdırma seçeneği (Toplu liste)
  2. Toplu personel maaş listesi
  3. Kolay ve kullanışlı arama ekranı

8.2) PERSONEL MAAŞ / AVANS

Firma bünyesinde çalışan personellerin avans  / maaş işlemlerinin gerçekleştiği ekrandır.

  1. Personel maaş işlemleri
  2. Avans işlemleri
  3. Ayrıntılı maaş bordro dokümanı
  4. Tarihler arası maaş raporlama
  5. Avans harcama not dokümanı
  6. Gider banka kategori ile listeleme

9) GİDERLER

Firmamızın tüm gider kontrollerinin yapıldığı modüldür.

  1. Tüm işyeri giderleri kategorilere göre kaydedilir.
  2. Yakıt ve araç masraf giderleri girildiğinde otomatik plakaya ekleme seçeneği ile o aracın muhasebe işlemlerine eklenir.
  3. Araç yakıt gideri girildiğinde özel bir hesaplama yöntemi ile hangi aracımızın daha tasarruflu hangi aracın daha çok yakıt tükettiği verisine ulaşabiliriz. (İşlenen km verisini litreye bölerek ve üzerinde işlemler yaparak çıkan endeks değeri ile yakıt tasarrufunu ölçebiliriz.)
  4. Kategorilere göre tarihler arası raporlama yaparak her kategori için muhasebemizi düzenleyebiliriz. Örneğin ekim ayı içindeki yemek masraflarının toplamı veya yakıt giderleri toplamı gibi.
  5. Gider yazdır seçeneği ile makbuz ile çıktı alabiliriz.(Not makbuzun mali değeri yoktur.)
  6. Tüm gider ekranımız gün sonu raporunda görülmekte ve akşam gün sonu raporu alınınca bu bilgi firma sahibinin cep telefonuna kısa mesaj olarak iletilmektedir.
  7. Geçmişe dönük gider silme engellenerek muhasebe modülünün güvenliğini sağlamaktadır.
  8. Tek ekranla tüm gider kontrollerini kolay ve kullanışlı ekranımızda sizlerin hizmetine sunmaktayız.

10) FİRMA İŞLEM

Firma kayıt, güncelleme işlemleri ve firma borç defteri işlemlerini tek modülde kullanmaktayız.

10.1) FİRMA KAYDET / GÜNCELLE

İş yaptığımız firmaların bilgilerinin kaydedilip /  güncellendiği ekranıdır.

10.2) FİRMA BORÇ DEFTERİ

Firmalara olan borçlarımızın düzenlendiği ve tahsilatlarının yapıldığı modüldür.

10.3) BORÇ  / TAHSİLAT EKRANI

  1. Yukarıda gördüğümüz ekranda borç defterimizin tahsilât ve borç ekleme modüllerini tek ekranda kolay ve kullanışlı yapısıyla görmekteyiz. Örneğin; Bu ekranı mazot aldığımız petrol ofisine olan ödeme planı için kullanabiliriz.
  2. Ödeme planı oluştururken kullanabileceğimiz basit yapılı bir borç defteri tasarımı.
  3. Tahsilat notları ile açık bir gelir / gider kontrolü sağlanabilir.

11) ARAÇ İŞLEM

Araç kayıt ve Araç sefer sayıları işlemlerinin yapıldığı modüldür.

11.1) ARAÇ KAYIT DÜZENLE

Tüm araç bilgilerinin tutulduğu ekrandır. Hem araç kayıtları yapılır hep araç kira bedellerinin düzenlendiği ekrandır.

*Araç bilgileriyle beraber her araç için şoför ve personel bilgileri kaydedilir. Fenni muayene tarihleri ile beraber araç kira bedelleri de belirlenir. Ayrıntılı arama seçenekleri ile listeleme kolaylığı, yazdırma modülü ile tüm araç bilgi listesi yazdırma.  

Araç kira şeması ile pasif olarak çalışılan aylarda her ay için farklı araç kirası belirleyebilmektedir.

 12) CARİ HESAP

Tüm cari hesap işlemlerini bu modül ile işlemekteyiz.

12.1) GÜNLÜK KAPANIŞ

Günlük kapanış ekranımızla tek tuşla gün içindeki tüm hesap hareketlerini görmemize yarar.

*Tek ekranda gün içindeki halı tahsilat gelirleri, yakıt giderleri, araç masrafları, işyeri giderleri,   personel avans / maaş işlemlerini görmemiz mümkün. Ayrıca gün sonu hesap bilgisi her gece firma sahibine kısa mesaj ile iletilmektedir.

12.2) CARİ HESAPLAR RAPOR

Tarihler arası raporlama ile gün sonu ekranında kaydedilen hesap hareketlerini tek ekranda istediğimiz tarih aralıkları ile raporlamamız artık daha kolay.

12.3) HALI TAHSİLAT GELİR LİSTESİ

Gün içindeki tüm HALI TAHSİLAT gelir makbuz dokümanı tek ekranda raporlanır ve listelenir.

13) VERİ TABANI  VE YETKİLENDİRMELER

Veri tabanı olarak profesyonel  MS  SQL SERVER veri tabanı kullanmaktayız .Server sistemlerimiz ile aynı iş yerinde birden fazla bilgisayar ile aynı veri tabanına bağlanabiliriz.Yetkilendirmeler ile aynı program ile yetkilere göre programımızı şekillendirebiliriz.

13.1) VERİ TABANI MS SQL SERVER

 MS SQL SERVER NEDİR? MS SQL SERVER, ilişkisel veritabanı yönetimsel sistemlerinden  veri almak, veritabanında bulunan veriyi düzenlemek veya sisteme veri girişi yapmak için kullanılan en popüler sorgulama dilidir.

13.2) YETKİLENDİRMELER

Programımızda yetkilendirmeler ile her kullanıcı yetkileri dâhilinde programı kullanabilir.

14) TANIMLAMALAR

Programımızda tanımlı olan ve programımızda kullanılan her tanımlama kullanıcının isteğine göre şekillendirilebilir.

14.1) BÖLGE  / MAHALLE TANIMLAMA

Sevk işlemlerimizde işimizi kolaylaştıracak bölge kayıt ve güncellemeleri bu menü ile sağlanır.

14.2) GİDER KATEGORİ DÜZENLE

Gider kayıt ekranındaki kategorilerin düzenlenmesini sağlar.

14.3) ÖDEME TÜRÜ DÜZENLE

Gelir ve gider hesaplarımızdaki banka tanımlarımızın düzenlendiği ekrandır.  

14.4) HALI YIKAMA FİYAT BELİRLEME

Halı yıkama birim fiyatları belirleme ekrandır.

15) NOTLAR

Firmamız ile ilgili muhasebe not notlarımızı kayıt altına alırız.

You must be logged in to post a comment.